A livello generale, molte aziende e istituzioni di natura pubblica in tutto il mondo hanno da tempo problemi di controllo, registrazione e localizzazione dei materiali, che ostacolano lo svolgimento delle attività quotidiane e ritardano notevolmente la gestione operativa degli stessi. I materiali e le risorse a disposizione delle istituzioni non hanno attualmente alcun tipo di controllo nella loro gestione, motivo per cui è frequente il problema della perdita di questi, tra cui il personale che, quando necessario, spesso non conosce la loro esatta collocazione all'interno degli stessi.Attualmente in Ecuador, l'istruzione sta vivendo un importante cambiamento in cui vengono avanzate nuove richieste in tutti gli aspetti, soprattutto tecnologici, al fine di innovare e migliorare il proprio ambiente, motivo per cui è essenziale incorporare nuove tecnologie che permettano il monitoraggio e il controllo delle risorse materiali e umane. Purtroppo, la mancanza di un budget e di una vera e propria politica ha fatto sì che si continuasse con metodi di localizzazione vecchi e obsoleti, che compromettono il potenziale offerto dalla tecnologia.