Auf allgemeiner Ebene haben viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen weltweit seit einiger Zeit Probleme mit der Kontrolle, der Registrierung und dem Standort von Material, was die Entwicklung der täglichen Aktivitäten behindert und die operative Verwaltung derselben erheblich verzögert. Die den Einrichtungen zur Verfügung stehenden Materialien und Ressourcen haben derzeit keine Art von Kontrolle in ihrer Verwaltung, weshalb das Problem des häufigen Verlustes derselben besteht, und auch das Personal weiß, wenn es gebraucht wird, oft nicht genau, wo es sich befindet.In Ecuador durchläuft das Bildungswesen derzeit einen bedeutenden Wandel, bei dem neue Anforderungen in allen Bereichen, insbesondere im technologischen Bereich, gestellt werden, um das Umfeld zu erneuern und zu verbessern, weshalb es unerlässlich ist, neue Technologien einzusetzen, die eine Überwachung und Kontrolle der materiellen und personellen Ressourcen ermöglichen. Leider hat das Fehlen eines Budgets und einer wirklichen Politik dazu geführt, dass weiterhin alte und veraltete Methoden der Standortbestimmung angewandt werden, wodurch das von der Technologie gebotene Potenzial untergraben wird.